UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
SMK 1 WONOSOBO
Jl. Bhayangkara No. 12 Phone. (0286) 321219
Mata pelajaran : Teori Kejuruan Akuntansi
Hari/Tanggal : Senin, 2 Februari 2009
Waktu : 14.00 s/d 16.00 (120 Menit)
1) Jurnal pembentukan dana kas kecil dengan metode fluktuasi .......
a. Kas kecil ( D ), Macam – macam beban ( K ) d. Kas ( D ), Macam – macam beban ( K )
b. Kas kecil ( D ), Kas ( K ) e. Macam – macam beban ( D ), Kas ( K )
c. Kas ( D ), Kas Kecil ( K )
2) Cek dalam peredaran dalam rekonsiliasi Bank akan dicatat.............
a. Mengurangi saldo buku perusahaan d.Mengurangi saldo kas di bank
b. Menambah saldo perusahaan dan bank e. Menambah saldo buku perusahaan
c. Menambah saldo kas di bank
3 ) Piutang atas penjualan kredit yang didukung dengan perjanjian tertulis adalah ........
a. Piutang wesel d. Piutang bunga
b. Piutang dagang e. Piutang gaji
c. Piutang usaha
4 ) Data pembelian dan penjualan barang dagangan bulan Desember 2000 sbb :
Tanggal 1 Persediaan awal 10 unit @ Rp 100.000,00
5 Pembelian 20 unit @ Rp 105.000,00
17 Penjualan 15 unit @ Rp 120.000,00
25 Pembelian 5 unit @ Rp 110.000,00
Persediaan akhir dihitung menurut inventarisasi fisik metode LIFO adalah .....
a. Rp 1.950.000,00 b. Rp 2.000.000,00 c. Rp 2.025.000,00
d. Rp 2.050.000,00 e. Rp 2.125.000,00
5 ) Harga pokok penjualan menurut invenratisasi fisik metode FIFO dari soal no. 4 adalah ......
a. Rp 1.525.000,00 b. Rp 1.600.000,00 c. Rp 1.650.000,00
d. Rp 1.675.000,00 e. Rp 1.750.000,00
6 ) Kolom referensi pada jurnal umum diisi dengan ......
a. Nilai nominal b. Nama akun c. Nomer akun
d. Tanda cek ( √ ) e. Tanggal transaksi
7 ) Bengkel Melati telah menyelesaikan pekerjaan reparasi senilai Rp 500.000,00 tetapi belum meneri
Ma pembayaran, transaksi ini mengakibatkan .....
a. Kas ( D ) , Modal ( K ) sebesar Rp 500.000,00
b. Utang ( D ), Pendapatan ( K ) sebesar Rp 500.000,00
c. Piutang ( D ), Modal ( K ) sebesar Rp 500.000,00
d. Piutang ( D ), Pendapatan ( K ) sebesar Rp 500.000,00
e. Pendapatan ( D ), Piutang ( K ) sebesar Rp 500.000,00
8 ) Pada tgl 5 Juli 2007 dibeli Perlengkapan kantor sebesar Rp Rp 5.000.000,00 tunai. Pencatatan
Transaksi dalam jurnal pengeluaran kas yang benar adalah ......
Tg Ket Ref D K
Serba/i Ref Jml Pembelian Utang
Dagang Pot.
Pemb Kas
a 5 Tk. Melati 5.000.000 5.000.000
b 5 Tk. Melati 5.000.000 100.000 4.900.000
c 5 Tk. Melati 5.000.000 100.000 4.900.000
d 5 Tk. Melati Perlgk ktr 5.000.000 5.000.000
e 5 Tk. Melati Perlgk ktr 5.000.000 100.000 4.900.000
9 ) PD ” Adisti ” menjual barang dagangan kepada Toko Prasanti seharga Rp 2.500.000,00 syarat n/30
FOB Destination. Beban angkut Rp 100.000,00. Atas dasar transaksi diatas, pernyataan dibawah ini
Benar kecuali .....
a. PD Adisti mendebet Piutang dagang Rp 2.500.000,00
b. Toko Prasanti mengkredit Utang dagang Rp 2.500.000,00
c. PD Adisti mengkredit Penjualan Rp 2.500.000,00
d. Toko Prasanti mendebet Pembelian Rp 2.500.000,00
e. PD Adisti mendebet Beban pengiriman Rp 100.000,00
10 ) Transaksi yang terjadi pada PD Arjuna selama bulan Januari 2007 sbb :
Tgl 4 Dibeli dari Toko Amarta barang dagangan seharga Rp 3.000.000,00 syarat 5/10, n/60
5 Retur pembelian kepada Toko Amarta Rp 100.000,00
13 Dibayar utang dagang kepada Toko Amarta atas pembelian tgl 4 Januari yg lalu
Catatan pada Jurnal pengeluaran kas pada tgl 13 Januari adalah......
a. Pembelian ( D ), Kas ( K ) sebesar Rp 3.000.000,00
b. Pembelian ( D ), Kas ( K ) sebesar Rp 2.900.000,00
c. Pembelian ( D ), Kas ( K ) sebesar Rp 2.850.000,00
d. Utang dagang ( D ), Kas ( K ) sebesar Rp 3.000.000,00
e. Utang dagang ( D ) Rp 2.900.000,00 Potongan pembelian ( D ) Rp 145.000,00
Kas ( K ) Rp 2.755.000,00
11 ) Pemindahan informasi transaksi dari jurnal kebuku besar disebut ......
a. Posting b. Menjurnal c. Penyesuaian d. Mencatat e. Memindahkan
12 ) Saldo akun Kas di buku besar D Rp 12.525.750,00 , di jurnal penerimaan kas Rp 28.575.650,00
Di jurnal pengeluaran kas Rp 24.465.350,00, maka saldo kas akhir periode sebesar ......
a. Rp 16.636.050,00 ( D ) c. Rp 16.366.050,00 ( D ) e. Rp 16.633.050,00 ( D )
b. Rp 16.636.050,00 ( K ) d. Rp 16.366.050,00 ( K )
13 ) Saldo akun Utang dagang dalam buku besar umum menunjukkan jumlah utang perusahaan
Kepada kreditur secara keseluruhan. Sementara informasi mengenai utang perusahaan kepada
Setiap kreditur dicatat dalam .......
a. Buku pembantu piutang d. Jurnal pembelian
b. Buku pembantu utang e. Jurnal pengeluaran kas
c. Buku pembantu persediaan
14 ) Dari akun dibawah ini yang memerlukan penyesuaian adalah akun nomer .......
1. Sewa dibayar dimuka 2. Perlengkapan 3. Piutang dagang
4. utang dagang 5. Persediaan barang dagangan
a. 1,2,3 b. 1,2,5 c. 2,3,4 d. 3,4,5 e.1,3,4
15 ) Neraca saldo per 31 Desember 2006, akun sewa dibayar dimuka menunjukkan saldo
Rp 3.600.000,00 untuk 1 tahun mulai 1 Oktober 2006. Transaksi tersebut dicatat dalam
Penyesuaian sebagai berikut .......
a. Sewa dibayar dimuka Rp 900.000,00
Beban sewa Rp 900.000,00
b. Beban sewa Rp 900.000,00
Sewa dibayar dimuka Rp 900.000,00
c. Beban sewa Rp 900.000,00
Utang sewa Rp 900.000,00
d. Sewa dibayar dimuka Rp 2.700.000,00
Beban sewa Rp 2.700.000,00
e. Beban sewa Rp 2.700.000,00
Sewa dibayar dimuka Rp 2.700.000,00
16 ) Dalam neraca saldo perusahaan bengkel Handal 31 Desember 2003, akun pendapatan
Jasa menunjukkan saldo Rp 186.700.000,00. Pada tgl 31 Desember 2003 terdapat sebuah
Kendaraan yang sudah selesai dikerjakan dengan harga kontrak Rp 2.000.000,00 tetapi
Belum diserahkan kepada pemiliknya, maka jurnal penyesuaiannya adalah ......
a. Kas Rp 2.000.000,00
Pendapatan jasa Rp 2.000.000,00
b. Pendapatan jasa Rp 2.000.000,00
Kas Rp 2.000.000,00
c. Pendapatan jasa Rp 2.000.000,00
Utang pendapatan Rp 2.000.000,00
d. Pendapatan yang masih harus diterima Rp 2.000.000,00
Pendapatan jasa Rp 2.000.000,00
e. Piutang pendapatan Rp 2.000.000,00
Pendapatan jasa Rp 2.000.000,00
17 ) Penjualan Rp 34.150.000,00 Potongan pembelian Rp 650.000,00
Retur penjualan Rp 750.000,00 Beban angkut pembelian Rp 275.000,00
Potongan penjualan Rp 600.000,00 Beban usaha Rp 525.000,00
Pembelian Rp 21.250.000,00 Pendapatan lain Rp 125.000,00
Retur pembelian Rp 2.100.000,00 Persediaan awal Rp 2.545.000,00
Persediaan akhir Rp 3.585.000,00
Laba bersih yang diperoleh adalah ......
a. Rp 13.065.000,00 c. Rp 14.065.000,00 e. Rp 15.190.000,00
b. Rp 14.190.000,00 d. Rp 15.065.000,00
18 ) Toko Saudara memiliki data sebagai berikut ..........
Modal awal Rp 508.500.600,00
Penerimaan pendapatan Rp 17.575.500,00
Pembayaran beban – beban Rp 6.540.175,00
Pengambilan pribadi Rp 5.555.550,00
Maka modal akhir adalah ........
a. Rp 513.890.375,00 c. Rp 513.980.375,00 e. Rp 512.890.375,00
b. Rp 513.809.375,00 d. Rp 512.980.375,00
19 ) Sebagian saldo akun buku besar suatu perusahaan sebagai berikut :
Piutang dagang Rp 200.000,00
Wesel tagih Rp 300.000,00
Beban bunga Rp 600.000,00
Beban gaji Rp 700.000,00
Pendapatan jasa Rp 1.000.000,00
Jurnal penutup akun tersebut diatas adalah .....
a. Piutang dagang Rp 200.000,00
Wesel tagih Rp 300.000,00
Ikhtisar rugi laba Rp 500.000,00
b. Beban bunga Rp 600.000,00
Beban gaji Rp 700.000,00
Ikhtisar rugi laba Rp 1.300.000,00
c. Ikhtisar rugi laba Rp 1.300.000,00
Beban bunga Rp 600.000,00
Beban gaji Rp 700.000,00
d. Ikhtisar rugi laba Rp 300.000,00
Pendapatan jasa Rp 1.000.000,00
Beban bunga Rp 600.000,00
Beban gaji Rp 700.000,00
e. Pendapatan jasa Rp 1.000.000,00
Ikhtisar rugi laba Rp 1.000.000,00
20) Statement yang memberi informasi berupa posisi keuangan perusahaan pada waktu
Tertentu adalah .......
a. General ledger d. Balance sheet
b. Subsidiary ledger e. Statement of cash flow
c. Statement of charge on owner’s equities
21) Sumber data neraca saldo adalah ........
a. Buku besar umum
Kamis, 03 September 2009
Rabu, 02 September 2009
UJI KOMPETENSI
TAHUN PELAJARAN 2009/2010
SMK 1 WONOSOBO
Jl. Bhayangkara No. 12 Phone. (0286) 321219
Program Keahlian : Akuntansi
Hari/Tanggal : , Agustus 2009
Waktu : 07.30 s/d 09.30 (120 Menit)
CV Puri Persada membentuk dana kas kecil untuk pengeluaran yg sudah ditentukan penggunaannya.
Dana dibentuk pada tanggal 1 Desember 2007 sebesar Rp 5.000.000,00 dengan mengeluarkan cek Bank BRI no AB 331. Dana diisi tiap tgl 10, 20 dan 30.
Pada tgl 10 Des pemegang kas kecil menerima cek BRI no AB 335 dan melaporkan bahwa sisa dana sebesar Rp 1.230.000,00 serta menunjukkan bukti pengeluaran kas kecil sbb :
VK 001 tertanggal 2 Des pembayaran biaya iklan untuk 6 bulan Rp 1.200.000,00
VK 002 4 Des pembelian supplies kantor seharga Rp 965.000,00
VK 003 7 Des pembayaran rekening listrik Rp 340.000,00
VK 004 8 Des pembayaran rekening telepon Rp 475.000,00
Pada tgl 20 Des pemegang kas kecil menerima cek BRI no AB 342 dan melaporkan bahwa sisa dana sebesar Rp 1.025.000,00 serta menunjukkan bukti pengeluaran kas kecil sbb :
VK 005 tertanggal 12 Des pembayaran biaya perjalanan dinas Rp 1.500.000,00
VK 006 14 Des pembayaran biaya reparasi komputer sebesar Rp 650.000,00
VK 007 17 Des pembayaran rekening air Rp 140.000,00
VK 008 20 Des pembayaran suplies toko Rp 2.475.000,00
Pada tgl 30 Des pemegang kas kecil menerima cek BRI no AB 348 dan melaporkan bahwa sisa dana sebesar Rp 550.000,00 dan meminta dana ditambah Rp 1.000.000,00 serta menunjukkan bukti pengeluaran kas kecil sbb :
VK 009 tertanggal 22 Des pembayaran biaya perjalanan dinas Rp 500.000,00
VK 010 27 Des pembelian suplies kantor Rp 3.950.000,00
Pada tanggal 31 Des terjadi pengeluaran sbb :
VK 011 pembayaran honor karyawan Rp 3.400.000,00
1,Buatlah dokumen2 kas kecil
2. Catatlah transaksi ke buku kas kecil
3.Buat jurnal transaksi dengan 2 metode pencatatan kas kecil
4.Tgl 31 Desember tutup buku dan kas kecil harus menunjukkan keadaan yg sebenarnya walaupun belum diadakan pengisian kembali maka buatlah jurnal penyesuaian dan jurnal pembalik,
5.Buatlah akun kas kecil dengan 2 metode pencatatan kas kecil.
TAHUN PELAJARAN 2009/2010
SMK 1 WONOSOBO
Jl. Bhayangkara No. 12 Phone. (0286) 321219
Program Keahlian : Akuntansi
Hari/Tanggal : , Agustus 2009
Waktu : 07.30 s/d 09.30 (120 Menit)
CV Puri Persada membentuk dana kas kecil untuk pengeluaran yg sudah ditentukan penggunaannya.
Dana dibentuk pada tanggal 1 Desember 2007 sebesar Rp 5.000.000,00 dengan mengeluarkan cek Bank BRI no AB 331. Dana diisi tiap tgl 10, 20 dan 30.
Pada tgl 10 Des pemegang kas kecil menerima cek BRI no AB 335 dan melaporkan bahwa sisa dana sebesar Rp 1.230.000,00 serta menunjukkan bukti pengeluaran kas kecil sbb :
VK 001 tertanggal 2 Des pembayaran biaya iklan untuk 6 bulan Rp 1.200.000,00
VK 002 4 Des pembelian supplies kantor seharga Rp 965.000,00
VK 003 7 Des pembayaran rekening listrik Rp 340.000,00
VK 004 8 Des pembayaran rekening telepon Rp 475.000,00
Pada tgl 20 Des pemegang kas kecil menerima cek BRI no AB 342 dan melaporkan bahwa sisa dana sebesar Rp 1.025.000,00 serta menunjukkan bukti pengeluaran kas kecil sbb :
VK 005 tertanggal 12 Des pembayaran biaya perjalanan dinas Rp 1.500.000,00
VK 006 14 Des pembayaran biaya reparasi komputer sebesar Rp 650.000,00
VK 007 17 Des pembayaran rekening air Rp 140.000,00
VK 008 20 Des pembayaran suplies toko Rp 2.475.000,00
Pada tgl 30 Des pemegang kas kecil menerima cek BRI no AB 348 dan melaporkan bahwa sisa dana sebesar Rp 550.000,00 dan meminta dana ditambah Rp 1.000.000,00 serta menunjukkan bukti pengeluaran kas kecil sbb :
VK 009 tertanggal 22 Des pembayaran biaya perjalanan dinas Rp 500.000,00
VK 010 27 Des pembelian suplies kantor Rp 3.950.000,00
Pada tanggal 31 Des terjadi pengeluaran sbb :
VK 011 pembayaran honor karyawan Rp 3.400.000,00
1,Buatlah dokumen2 kas kecil
2. Catatlah transaksi ke buku kas kecil
3.Buat jurnal transaksi dengan 2 metode pencatatan kas kecil
4.Tgl 31 Desember tutup buku dan kas kecil harus menunjukkan keadaan yg sebenarnya walaupun belum diadakan pengisian kembali maka buatlah jurnal penyesuaian dan jurnal pembalik,
5.Buatlah akun kas kecil dengan 2 metode pencatatan kas kecil.
Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
Tingkat/Semester : XI / Gasal (3)
Program Keahlian : Akuntansi
Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Desember 2008
Waktu : 07.30 s/d 10.00 (150 Menit)
Soal no 1.
Maju & Co decided to make petty cash fund on 2 Desember 2005 . The petty cashier already given a cheque Danamon Bank number XLA 225 for Rp 3.000.000,00
Petty Cash reimbursement every 15th and the end of month.
During Desember 2005 the following amounts were paid by the petty cashier :
3 Desember Donation to Red Cross Rp 500.000,00
4 Desember Purchases supplies office Rp 350.000,00
6 Desember Repair to motor vehicle Rp 290.000,00
8 Desember Purchased office calculator Rp 185.000,00
13 Desember Paid bill of newspaper for office Rp 420.000,00
14 Desember Paid electricity account Rp 630.000,00
Paid telephone account Rp 400.000,00
15 Desember Petty cash reimbursement and increase fund become to Rp 4.000.000,00
18 Desember Purhased stationery Rp 670.000,00
23 Desember Paid taxi fare to Semarang Rp 450.000,00
24 Desember Purchases supplies office Rp 545.000,00
26 Desember Repair to motor vehicle Rp 380.000,00
28 Desember Purchases supplies office Rp 1.120.000,00
30 Desember Paid taxi fare to Jogyakarta Rp 300.000,00
Required :
a. Record the transaction above in the petty cash book
b. Make a general journal with imprest fund system and fluctuating fund system
c. Make ajusment journal or reversing journal if at December 31th petty cash not reimbursement
d. Post the journal to the ledger in petty cash account.
Various payment consist of : stationery, office expenses, repair expense, travelling expense, electricity and telephone expense, sundry expense.
Tingkat/Semester : XI / Gasal (3)
Program Keahlian : Akuntansi
Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Desember 2008
Waktu : 07.30 s/d 10.00 (150 Menit)
Soal no 1.
Maju & Co decided to make petty cash fund on 2 Desember 2005 . The petty cashier already given a cheque Danamon Bank number XLA 225 for Rp 3.000.000,00
Petty Cash reimbursement every 15th and the end of month.
During Desember 2005 the following amounts were paid by the petty cashier :
3 Desember Donation to Red Cross Rp 500.000,00
4 Desember Purchases supplies office Rp 350.000,00
6 Desember Repair to motor vehicle Rp 290.000,00
8 Desember Purchased office calculator Rp 185.000,00
13 Desember Paid bill of newspaper for office Rp 420.000,00
14 Desember Paid electricity account Rp 630.000,00
Paid telephone account Rp 400.000,00
15 Desember Petty cash reimbursement and increase fund become to Rp 4.000.000,00
18 Desember Purhased stationery Rp 670.000,00
23 Desember Paid taxi fare to Semarang Rp 450.000,00
24 Desember Purchases supplies office Rp 545.000,00
26 Desember Repair to motor vehicle Rp 380.000,00
28 Desember Purchases supplies office Rp 1.120.000,00
30 Desember Paid taxi fare to Jogyakarta Rp 300.000,00
Required :
a. Record the transaction above in the petty cash book
b. Make a general journal with imprest fund system and fluctuating fund system
c. Make ajusment journal or reversing journal if at December 31th petty cash not reimbursement
d. Post the journal to the ledger in petty cash account.
Various payment consist of : stationery, office expenses, repair expense, travelling expense, electricity and telephone expense, sundry expense.
Senin, 31 Agustus 2009
modul kas kecil
KAS KECIL
I. Latar Belakang dan Pengertian
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta Diklat Mampu:
1. Menjelaskan latar belakang dibentuknya Kas Kecil
2. Menjelaskan Pengertian Kas Kecil
2. Uraian Materi
seluruh penerimaan dan pengeluaran uang pada perusahaan sebaiknya menggunakan Cek. Akan tetapi banyak pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak efektif dan efisien bila menggunakan cek, bahkan ada pengeluaran kas yang tidak mungkin bila menggunakan cek. Misalnya pembayaran ongkos taksi dan pembelian makanan di warung.
Untuk pengeluaran seperti di atas, maka diperlukan dana dalam bentuk tunai yang disebut dengan ”Kas Kecil/Petty Cash”.
Kas Kecil dibuat/dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur/Manajer Keuangan pada suatu perusahaan, yang menetapkan jumlah dan sistim pencatatan.
Dengan demikian, Kas Kecil dapat diartikan sebagai dana yang dibentuk untuk pembayaran/pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil.
Pemegang kas kecil, biasayan ditunjuk oleh Direktur/Manajer Keuangan yang berkewajiban mempertanggung jawabkan pemakaian dana kas kecil. Pemegang kas kecil tidak boleh dirangkap oleh Kasir/Pemegang Kas Besar.
I. Peralatan dan Dokumen yang dibutuhkan
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta Diklat Mampu:
1. Mempersiapkan Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil
2. Uraian Materi
1. Bukti Kas Keluar
2. Cek
3. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
5. Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan No. BKK. 345876
Kepada No. Cek ...........
Tgl. Dibayar............
Tgl No. Rekening Keterangan Jumlah (Rupiah)
Total
Potongan %
Bersih
Penjelasan
Dicatat
Tgl
Disetujui Tgl Diperiksa Tgl Diisi Tgl
Gambar 01 Bukti Kas Keluar
Cek
Merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.
No. XZ 984845 Bank CRUT Bank CRUT Bank CRUT Cek/Cheque No. XZ 984845 1. PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
Bank CRUT
Jl. Sedih 58 Tangerang 1.
1. Tanggal ..........................
1. Date
Tanggal ......................
2. Date 2.
Kepada : .....................
1. To 3. Atas penyerahan cek ini bayarlah Kepada
Pay against this cheque to the order of ........................................
................................ ...............................................………………………………………….atau pembawa
or bearer
................................. Uang sejumlah Rp……………………………………………………………………….
The sum of Rp
Saldo Terakhir Rp .............
Balance Forward
Jumlah Cek Ini Rp ............
Amount Rp
Saldo hari ini Rp ..............
Tanda tangan & Cap/Signatur & Stamp
Gambar 02 Cek (Cheque)
Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil.
PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
PERMINTAAN PENGELUARAN KAS KECIL
Diminta
No. PPKK 09878 Tgl. Departemen Disetujui
Jumlah Rupiah dengan angka
Jumlah Rupiah dengan huruf ..........................................................................
Penjelasan ..................................................................................................
.................................................................................................................
Gambar 03 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.
PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
Jumlah yang diterima menurut PPKK Rp................. No. BPKK 984949
Jumlah yang telah dikeluarkan Rp ................ No. PPKK...............
Jumlah Sisa lebih (kurang) Rp ................ Tanggal ................
Tgl No. Rekening Keterangan Jumlah (Rupiah)
Disetujui
....................... Diperiksa
...................... Dibuat
.....................
Gambar D2-4 Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Permintaan Kembali Dana Kas Kecil
Dokukmen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil.
PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
PERMINTAAN PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL
Tgl No. BPKK Keterangan Jumlah (Rupiah)
Diperiksa
....................... Dibuat
...................... Jumlah PPKK
Jumlah BPKK
Uang Tunai
Jumlah Dana Kas Kecil
Dibukukan
Dibayar Disetujui
REKAPITULASI PENGELUARAN KAS KECIL
No. Rek Jumlah Ro. Rek. Jumlah No. Rek Jumlah
Gambar D2-5 Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
III. Prosedur Pembentukan, Permintaan, Pertanggung Jawaban Pengeluaran dan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta Diklat Mampu:
1. Menjelaskan pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan dana kas kecil
2. Menjelaskan Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil, Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil, Prosedur Pengisian Kembali Kas Kecil.
2. Uraian Materi
1. Prosedur pembentukan dana kas kecil
Prosedur Pembentukan dana kas kecil dimulai dengan terbitnya surat keputusan Pimpinan perusahaan/manajer Keuangan yang menentukan jumlah atau metode yang digunakan dalam pencatatan dana kas kecil. Kemudian pemegang dana kas kecil
1. Menerima cek dan bukti kas keluar dari bagian kasir
2. Menguangkan cek ke bank
3. Menyimpan uang tunai yag diambil dari bank
4. Menyimpan bukti kas keluar dan diarsipkan menurut tanggal
2. Prosedur permintaan dan pertanggung jawaban pengeluaran dana kas kecil
Pengeluaran dana kas kecil dimulai dengan adanya permintaan pengeluaran dana oleh pamakai dengan mengisi formulir permintaan pengeluaran kas kecil yang ditujukan kepada pemegang dana kas kecil. Pemakai dana berkewajiban mempertanggungjawabkan pemakaian dana dengan membuat pertanggungjawaban dalam formulir bukti pengeluaran kas kecil yang dilampiri dengan bukti-bukti pendukung.
Dalam imprest system bukti pengeluaran kas dilampiri dengan bukti pendukungnya, dan disimpan sementara untuk digunakan nanti dalam pengisian kembali dana kas kecil.
Dalam sisem dana tidak tetap, bukti pengeluaran kas kecil diserahkan oleh pemegang dana ke bagian jurnal untuk dicatat dalam jurnal pengeluaran kas kecil, jika saldonya sudah menipis, pemegang kas kecil mengisi formulir permintaan pengisian kembali. Formulir ini dilampiri dengan bukti-bukti pendukung dan dikirim ke bagian keuangan untuk diproses dalam pengisian kembali dana kas kecil.
Secara rinci dapat dilihat pada prosedur di bawah ini;
1. Pemakai Dana Kas Kecil
1. Membuat permintaan pengeluaran kas kecil rangkap 2. dan dikirimkan kepada pemegang kas kecil.
2. Menerima uang dari pemegang kas kecil bersama PPKK lembar 1.
3. Mengarsipkan sementara PPKK-1 menurut Nomor Urut
4. Mengeluarkan uang dan mengumpulkan bukti pendukung
5. Membuat bukti pengeluaran kas kecil (BPKK)
6. Menyerahkan BPKK dan Dokumen Pendukung (DP) dan PPKK-1 kepada Pemegang kas kecil.
7. Menerima kembali PPKK lembar ke-1 dari pemegang kas kecil setelah dibubuhi cap lunas
8. Mengarsipkan kembali PPKK-1
1. Pemegang Dana Kas Kecil
1. Menerima PPKK lembar 1 dan 2 dari Pemakai dana kas kecil.
2. Menyerahkan uang kepada pemakai dana kas kecil beserta PPKK1
3. Mengarsipkan sementara PPKK 2 menurut abjad.
4. Menerima BPKK, PPKK 1 dan Dokumen pendukung dari pemakai dana kas kecil.
5. Memeriksa pertanggungjawaban pemakaian dana kas kecil
6. BPKK 2 dikembalikan kepada pemakai dana kas kecil setelah dicap lunas.
7. Mengarsipkan sementara BPKK PPKK1 dan Dokumen Pendukung sampai pengisian kembali kas kecil.
3. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
Pemegang Dana Kas Kecil
1. Pemegang Kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kas kecil (PP3K)
2. Menyerahkan PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan Dokumen Pendukung kepada Bagian utang.
3. Menerima Bukti Kas Keluar (BKK) lembar 3 dan Cek dari Bagian Keuangan
4. Menguangkan cek ke bank
5. Menyimpan uang tunai
6. Mengarsipkan BKK lembar ke 3
IV. Metode Pencatatan Dana Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 2
Peserta Diklat Mampu:
1. Mengenali dokumen/bukti pemakaian dana kas kecil
2. Menjelaskan metode pencatatan dana kas kecil
2. Uraian Materi
Bukti Pemakaian dana kas kecil
Dalam mengelola dana kas kecil, seorang pemegang dana kas kecil harus mengumpulkan dokumen-dokumen dan bukti transaksi guna pertanggungjawaban dana kas kecil. Bukti pemakaian dana kas kecil itu dapat berupa: Bukti kas keluar, bukti nota, bukti pembayaran air, bukti pembayaran telepon dan lain-lain.
Dalam mengelola dana kas kecil terdapat dua metode pencatatan yang biasa dilakukan, yaitu
1. Sistim dana tetap (Imprest System)
Dalam metode ini kas kecil, besarnya saldo selalu tetap sesuai dengan jumlah semula. Artinya jumlah pengeluaran sama dengan jumlah pengeluaran. Dalam metode ini pemegang kas kecil tidak menyelenggarakan pembukuan, tetapi untuk mengetahui saldo yang ada dalam kas kecil, pengeolala hanya membuat catatan yang sifatnya intern. Pencatatan yang dibuat dalam jurnal umum dilakukan oleh pemegang kas umum, yaitu sebagai berikut:
1. Pada saat Pembentukan Dana Kas Kecil:
K a s Kecil.................................. xx
K a s .................................... xx
2. Pada saat pemakaian dana:
Tidak dijurnal
3. Pada saat pengisian kembali:
Beban – beban ............................ xx
K a s .................................... xx
4. Bila kas kecil dianggap terlalu kecil, maka diadakan penambahan. Jurnalnya adalah:
K a s Kecil ................................. xx
K a s .................................... xx
5. Bila kas kecil dianggap terlalu besar, maka diadakan pengurangan. Jurnalnya adalah:
K a s ........................................ xx
K a s Kecil ............................ xx
2. Sistim dana tidak tetap (Fluctuation fund system atau fluctuation fund balance system)
Dalam metode ini besarnya dana kas kecil selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Jurnal yang diperlukan pada metode ini adalah sebagai berikut:
1. Pada saat Pembentukan Dana Kas Kecil:
K a s Kecil.................................. xx
K a s .................................... xx
2. Pada saat pemakaian dana:
Beban-beban ............................. xx
Kas Kecil .............................. xx
3. Pada saat pengisian kembali:
Kas Kecil .................................. xx
K a s .................................... xx
4. Bila kas kecil dianggap terlalu kecil, maka diadakan penambahan. Jurnalnya adalah:
K a s Kecil ................................. xx
K a s .................................... xx
5. Bila kas kecil dianggap terlalu besar, maka diadakan pengurangan. Jurnalnya adalah:
K a s ........................................ xx
K a s Kecil ............................ xx
I. Mencatat Transaksi ke Buku Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta Diklat mempu :
1. Mengenali dokumen/bukti pemakaian dana kas kecil
2. Mencatat transaksi ke buku kas kecil
2. Uraian Materi
buku kas kecil, yaitu laporan yang dibuat oleh sekretaris tentang perubahan (penerimaan dan pengeluaran) pada kas kecil. Dalam pengelolaan dana kas kecil, Sekretaris harus mempu mengenali dokumen yang harus dilampirkan pada akhir periode. Dokumen ini diklasifikasikan sbb;
1. Pembelian materai, kertas, tinta dalam jumlah tertentu dicatat dalam perkiraan perlengkapan kantor atau beban perlengkapan kantor.
2. Pembelian plastik pembungkus, tali rapia dalam jumlah tertentu dicatat dalam jumlah tertentu dicatat dalam perkiraan perlengkapan toko atau beban perlengkapan toko.
3. Pembelian bensin dan solar dicatat dalam perkiraan beban transport
4. Pembayaran listrik dicatat dalam perkiraan beban listrik
5. Dan lain-lain
contoh bentuk buku kas kecil dengan metode dana tetap
1. PT NUGRAHA
Jl. Jengkel No. 75 Telp. (021) 88889999
Tangerang
Metode Dana Tetap
BUKU KAS KECIL
PER 31 Januari 2004
(Dalam Rupiah)
Tgl. No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Perk. Yang didebit
Suplai Kantor Bb. Listrik dan Air Serba-serbi
Perkiraan Jumlah
contoh bentuk buku kas kecil dengan metode dana tidak tetap
2. PT NUGRAHA
Jl. Jengkel No. 75 Telp. (021) 88889999
Tangerang
Metode Dana Tidak Tetap
BUKU KAS KECIL
3. PER 31 Januari 2004
Tanggal No. Bukti Penjelasan Kode Perk. Jumlah (Rp) Saldo hari ini (Rp)
Jumlah pengeluaran (Diganti cek no…….)
Sisa uang kas saat ini
Saldo kas periode yang akan datang
Rekapitulasi Disusun oleh:
Diperiksa Oleh:
Disetujui Oleh:
No. Perk Nama Perk Jumlah (Rp)
512 Suplai kantor
513 Beban Listrik dan Air
514 Beban Telepon
515 Beban Angkut
520 Biaya umum lain-lain
Total
I. Menghitung Fisik dan Selisih Dana Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta diklat mampu:
1. Menghitung fisik dana kas kecil
2. Menghitung selisih dana kas kecil
2. Uraian Materi
Menghitung Fisik Dana Kas Kecil
Setiap akhir periode pemegang kas kecil harus mempertanggungjawabkan semua pemakaian atau pengeluaran dana kas kecil. Pertanggung jawaban ini berupa buku kas kecil disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil, juga perlu diadakan perhitungan uang secara fisik (berita acara perhitungan kas kecil) yang dilakukan oleh pemeriksa dan disaksikan oleh dua orang atau lebih.
Contoh:
PT OPO
1. Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
Berita Acara
Pemeriksaan Uang Kas
Tanggal 31 Januari 2004
Pengisian Dana Kas Kecil, jan 2004 Rp. 1.000.000,00
Jumlah penereimaan bulan Jan 2004 Rp. 767.000,00
Rp. 1.767.000,00
Jumlah pengeluaran bulan Jan 2004 Rp. 1.037.000,00
Saldo kas kecil per 31 Jan 2004 Rp 730.000,00
Perhitungan uang kas per 31 Januari 2004 menghasilkan jumlah sebagai berikut:
I. Uang kertas:
3 lembar @ Rp. 100.000,00 = Rp. 300.000,00
3 lembar @ Rp. 50.000,00 = Rp. 150.000,00
5 lembar @ Rp. 20.000,00 = Rp. 100.000,00
9 lembar @ Rp. 10.000,00 = Rp. 90.000,00
6 lembar @ Rp. 5.000,00 = Rp. 30.000,00
30 lembar @ Rp. 1.000,00 = Rp. 700.000,00
Rp. 700.000,00
II Uang Logam:
20 Keping @ Rp 1000,00 = Rp. 20.000,00
16 Keping @ Rp 500,00 = Rp. 8.000,00
5 Keping @ Rp 200,00 = Rp. 1.000,00
10 Keping @ Rp 100,00 = Rp. 1,000,00
Rp. 30.000,00
Saldo kas kecil per 31 Januari 2004 sama dengan uang kas yang dihitung pada tanggal tersebut.
Tangerang, 31 januari 2004
Akuntan, Saksi, Petugas Pemeriksa,
......................... 1. ........................ ...........................
2. .......................
Menghitung Selisih Kas
Dalam pemeriksaan dana kas kecil seringkali terjadi selisih antara catatan buku kas kecil dengan penghitungan uang secara fisik, hal ini disebabkan karena:
Kesalahan pencatatan
Adanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas.
Adanya uang palsu
Kehilangan akibat kekliruan saat mengadakan transaksi
Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui
Apabila menurut perhitungan fisik dana kas kecil lebih besar daripada yang dicatat pada buku kas kecil disebut CASH OVERAGE atau Selisih kas lebih, sedangkan apabila menurut perhitungan fisik dana keas kecil lebih sedikit dibandingkan dengan yang tercatat pada buku kas kecil disebut CASH SHORTAGE atau selisih kas kurang.
Pencatatan selisih pada laporan keuangan dilakukan dengan cara:
1. Jika selisih kas lebih, dianggap sebagai pendapatan di luar usaha
2. Jika selisih kurang, dianggap sebagai beban di luar usaha.
I. Menyusun Laporan Penggunaan Dana Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta diklat mampu:
1. Menyajikan Laporan Penggunaan Dana Kas kecil
2. Uraian Materi
Laporan Penggunaan Dana Kas Kecil adalah laporan yang disusun berdasarkan Buku kas kecil. Laporan mutasi dana kas kecil memuat saldo awal, pengeluaran, pengisian kembali dan saldo akhir kas kecil.
Contoh,
1. PT NUGRAHA
Jl. Jengkel No. 75 Telp. (021) 88889999
Tangerang
LAPORAN MUTASI DANA KAS KECIL
Saldo 1 Januari (Pembentukan) Rp 1.000.000,00
Pengisian Kembali Rp 767.000,00
Jumlah Rp 1.767.000,00
Jumlah Pengeluaran Rp 1.037.000,00
Saldo
KAS KECIL
I. Latar Belakang dan Pengertian
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta Diklat Mampu:
1. Menjelaskan latar belakang dibentuknya Kas Kecil
2. Menjelaskan Pengertian Kas Kecil
2. Uraian Materi
seluruh penerimaan dan pengeluaran uang pada perusahaan sebaiknya menggunakan Cek. Akan tetapi banyak pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak efektif dan efisien bila menggunakan cek, bahkan ada pengeluaran kas yang tidak mungkin bila menggunakan cek. Misalnya pembayaran ongkos taksi dan pembelian makanan di warung.
Untuk pengeluaran seperti di atas, maka diperlukan dana dalam bentuk tunai yang disebut dengan ”Kas Kecil/Petty Cash”.
Kas Kecil dibuat/dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur/Manajer Keuangan pada suatu perusahaan, yang menetapkan jumlah dan sistim pencatatan.
Dengan demikian, Kas Kecil dapat diartikan sebagai dana yang dibentuk untuk pembayaran/pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil.
Pemegang kas kecil, biasayan ditunjuk oleh Direktur/Manajer Keuangan yang berkewajiban mempertanggung jawabkan pemakaian dana kas kecil. Pemegang kas kecil tidak boleh dirangkap oleh Kasir/Pemegang Kas Besar.
I. Peralatan dan Dokumen yang dibutuhkan
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta Diklat Mampu:
1. Mempersiapkan Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil
2. Uraian Materi
1. Bukti Kas Keluar
2. Cek
3. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
5. Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan No. BKK. 345876
Kepada No. Cek ...........
Tgl. Dibayar............
Tgl No. Rekening Keterangan Jumlah (Rupiah)
Total
Potongan %
Bersih
Penjelasan
Dicatat
Tgl
Disetujui Tgl Diperiksa Tgl Diisi Tgl
Gambar 01 Bukti Kas Keluar
Cek
Merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.
No. XZ 984845 Bank CRUT Bank CRUT Bank CRUT Cek/Cheque No. XZ 984845 1. PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
Bank CRUT
Jl. Sedih 58 Tangerang 1.
1. Tanggal ..........................
1. Date
Tanggal ......................
2. Date 2.
Kepada : .....................
1. To 3. Atas penyerahan cek ini bayarlah Kepada
Pay against this cheque to the order of ........................................
................................ ...............................................………………………………………….atau pembawa
or bearer
................................. Uang sejumlah Rp……………………………………………………………………….
The sum of Rp
Saldo Terakhir Rp .............
Balance Forward
Jumlah Cek Ini Rp ............
Amount Rp
Saldo hari ini Rp ..............
Tanda tangan & Cap/Signatur & Stamp
Gambar 02 Cek (Cheque)
Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil.
PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
PERMINTAAN PENGELUARAN KAS KECIL
Diminta
No. PPKK 09878 Tgl. Departemen Disetujui
Jumlah Rupiah dengan angka
Jumlah Rupiah dengan huruf ..........................................................................
Penjelasan ..................................................................................................
.................................................................................................................
Gambar 03 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.
PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
Jumlah yang diterima menurut PPKK Rp................. No. BPKK 984949
Jumlah yang telah dikeluarkan Rp ................ No. PPKK...............
Jumlah Sisa lebih (kurang) Rp ................ Tanggal ................
Tgl No. Rekening Keterangan Jumlah (Rupiah)
Disetujui
....................... Diperiksa
...................... Dibuat
.....................
Gambar D2-4 Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Permintaan Kembali Dana Kas Kecil
Dokukmen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil.
PT OPO
Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
PERMINTAAN PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL
Tgl No. BPKK Keterangan Jumlah (Rupiah)
Diperiksa
....................... Dibuat
...................... Jumlah PPKK
Jumlah BPKK
Uang Tunai
Jumlah Dana Kas Kecil
Dibukukan
Dibayar Disetujui
REKAPITULASI PENGELUARAN KAS KECIL
No. Rek Jumlah Ro. Rek. Jumlah No. Rek Jumlah
Gambar D2-5 Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
III. Prosedur Pembentukan, Permintaan, Pertanggung Jawaban Pengeluaran dan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta Diklat Mampu:
1. Menjelaskan pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan dana kas kecil
2. Menjelaskan Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil, Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil, Prosedur Pengisian Kembali Kas Kecil.
2. Uraian Materi
1. Prosedur pembentukan dana kas kecil
Prosedur Pembentukan dana kas kecil dimulai dengan terbitnya surat keputusan Pimpinan perusahaan/manajer Keuangan yang menentukan jumlah atau metode yang digunakan dalam pencatatan dana kas kecil. Kemudian pemegang dana kas kecil
1. Menerima cek dan bukti kas keluar dari bagian kasir
2. Menguangkan cek ke bank
3. Menyimpan uang tunai yag diambil dari bank
4. Menyimpan bukti kas keluar dan diarsipkan menurut tanggal
2. Prosedur permintaan dan pertanggung jawaban pengeluaran dana kas kecil
Pengeluaran dana kas kecil dimulai dengan adanya permintaan pengeluaran dana oleh pamakai dengan mengisi formulir permintaan pengeluaran kas kecil yang ditujukan kepada pemegang dana kas kecil. Pemakai dana berkewajiban mempertanggungjawabkan pemakaian dana dengan membuat pertanggungjawaban dalam formulir bukti pengeluaran kas kecil yang dilampiri dengan bukti-bukti pendukung.
Dalam imprest system bukti pengeluaran kas dilampiri dengan bukti pendukungnya, dan disimpan sementara untuk digunakan nanti dalam pengisian kembali dana kas kecil.
Dalam sisem dana tidak tetap, bukti pengeluaran kas kecil diserahkan oleh pemegang dana ke bagian jurnal untuk dicatat dalam jurnal pengeluaran kas kecil, jika saldonya sudah menipis, pemegang kas kecil mengisi formulir permintaan pengisian kembali. Formulir ini dilampiri dengan bukti-bukti pendukung dan dikirim ke bagian keuangan untuk diproses dalam pengisian kembali dana kas kecil.
Secara rinci dapat dilihat pada prosedur di bawah ini;
1. Pemakai Dana Kas Kecil
1. Membuat permintaan pengeluaran kas kecil rangkap 2. dan dikirimkan kepada pemegang kas kecil.
2. Menerima uang dari pemegang kas kecil bersama PPKK lembar 1.
3. Mengarsipkan sementara PPKK-1 menurut Nomor Urut
4. Mengeluarkan uang dan mengumpulkan bukti pendukung
5. Membuat bukti pengeluaran kas kecil (BPKK)
6. Menyerahkan BPKK dan Dokumen Pendukung (DP) dan PPKK-1 kepada Pemegang kas kecil.
7. Menerima kembali PPKK lembar ke-1 dari pemegang kas kecil setelah dibubuhi cap lunas
8. Mengarsipkan kembali PPKK-1
1. Pemegang Dana Kas Kecil
1. Menerima PPKK lembar 1 dan 2 dari Pemakai dana kas kecil.
2. Menyerahkan uang kepada pemakai dana kas kecil beserta PPKK1
3. Mengarsipkan sementara PPKK 2 menurut abjad.
4. Menerima BPKK, PPKK 1 dan Dokumen pendukung dari pemakai dana kas kecil.
5. Memeriksa pertanggungjawaban pemakaian dana kas kecil
6. BPKK 2 dikembalikan kepada pemakai dana kas kecil setelah dicap lunas.
7. Mengarsipkan sementara BPKK PPKK1 dan Dokumen Pendukung sampai pengisian kembali kas kecil.
3. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
Pemegang Dana Kas Kecil
1. Pemegang Kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kas kecil (PP3K)
2. Menyerahkan PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan Dokumen Pendukung kepada Bagian utang.
3. Menerima Bukti Kas Keluar (BKK) lembar 3 dan Cek dari Bagian Keuangan
4. Menguangkan cek ke bank
5. Menyimpan uang tunai
6. Mengarsipkan BKK lembar ke 3
IV. Metode Pencatatan Dana Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 2
Peserta Diklat Mampu:
1. Mengenali dokumen/bukti pemakaian dana kas kecil
2. Menjelaskan metode pencatatan dana kas kecil
2. Uraian Materi
Bukti Pemakaian dana kas kecil
Dalam mengelola dana kas kecil, seorang pemegang dana kas kecil harus mengumpulkan dokumen-dokumen dan bukti transaksi guna pertanggungjawaban dana kas kecil. Bukti pemakaian dana kas kecil itu dapat berupa: Bukti kas keluar, bukti nota, bukti pembayaran air, bukti pembayaran telepon dan lain-lain.
Dalam mengelola dana kas kecil terdapat dua metode pencatatan yang biasa dilakukan, yaitu
1. Sistim dana tetap (Imprest System)
Dalam metode ini kas kecil, besarnya saldo selalu tetap sesuai dengan jumlah semula. Artinya jumlah pengeluaran sama dengan jumlah pengeluaran. Dalam metode ini pemegang kas kecil tidak menyelenggarakan pembukuan, tetapi untuk mengetahui saldo yang ada dalam kas kecil, pengeolala hanya membuat catatan yang sifatnya intern. Pencatatan yang dibuat dalam jurnal umum dilakukan oleh pemegang kas umum, yaitu sebagai berikut:
1. Pada saat Pembentukan Dana Kas Kecil:
K a s Kecil.................................. xx
K a s .................................... xx
2. Pada saat pemakaian dana:
Tidak dijurnal
3. Pada saat pengisian kembali:
Beban – beban ............................ xx
K a s .................................... xx
4. Bila kas kecil dianggap terlalu kecil, maka diadakan penambahan. Jurnalnya adalah:
K a s Kecil ................................. xx
K a s .................................... xx
5. Bila kas kecil dianggap terlalu besar, maka diadakan pengurangan. Jurnalnya adalah:
K a s ........................................ xx
K a s Kecil ............................ xx
2. Sistim dana tidak tetap (Fluctuation fund system atau fluctuation fund balance system)
Dalam metode ini besarnya dana kas kecil selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Jurnal yang diperlukan pada metode ini adalah sebagai berikut:
1. Pada saat Pembentukan Dana Kas Kecil:
K a s Kecil.................................. xx
K a s .................................... xx
2. Pada saat pemakaian dana:
Beban-beban ............................. xx
Kas Kecil .............................. xx
3. Pada saat pengisian kembali:
Kas Kecil .................................. xx
K a s .................................... xx
4. Bila kas kecil dianggap terlalu kecil, maka diadakan penambahan. Jurnalnya adalah:
K a s Kecil ................................. xx
K a s .................................... xx
5. Bila kas kecil dianggap terlalu besar, maka diadakan pengurangan. Jurnalnya adalah:
K a s ........................................ xx
K a s Kecil ............................ xx
I. Mencatat Transaksi ke Buku Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta Diklat mempu :
1. Mengenali dokumen/bukti pemakaian dana kas kecil
2. Mencatat transaksi ke buku kas kecil
2. Uraian Materi
buku kas kecil, yaitu laporan yang dibuat oleh sekretaris tentang perubahan (penerimaan dan pengeluaran) pada kas kecil. Dalam pengelolaan dana kas kecil, Sekretaris harus mempu mengenali dokumen yang harus dilampirkan pada akhir periode. Dokumen ini diklasifikasikan sbb;
1. Pembelian materai, kertas, tinta dalam jumlah tertentu dicatat dalam perkiraan perlengkapan kantor atau beban perlengkapan kantor.
2. Pembelian plastik pembungkus, tali rapia dalam jumlah tertentu dicatat dalam jumlah tertentu dicatat dalam perkiraan perlengkapan toko atau beban perlengkapan toko.
3. Pembelian bensin dan solar dicatat dalam perkiraan beban transport
4. Pembayaran listrik dicatat dalam perkiraan beban listrik
5. Dan lain-lain
contoh bentuk buku kas kecil dengan metode dana tetap
1. PT NUGRAHA
Jl. Jengkel No. 75 Telp. (021) 88889999
Tangerang
Metode Dana Tetap
BUKU KAS KECIL
PER 31 Januari 2004
(Dalam Rupiah)
Tgl. No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Perk. Yang didebit
Suplai Kantor Bb. Listrik dan Air Serba-serbi
Perkiraan Jumlah
contoh bentuk buku kas kecil dengan metode dana tidak tetap
2. PT NUGRAHA
Jl. Jengkel No. 75 Telp. (021) 88889999
Tangerang
Metode Dana Tidak Tetap
BUKU KAS KECIL
3. PER 31 Januari 2004
Tanggal No. Bukti Penjelasan Kode Perk. Jumlah (Rp) Saldo hari ini (Rp)
Jumlah pengeluaran (Diganti cek no…….)
Sisa uang kas saat ini
Saldo kas periode yang akan datang
Rekapitulasi Disusun oleh:
Diperiksa Oleh:
Disetujui Oleh:
No. Perk Nama Perk Jumlah (Rp)
512 Suplai kantor
513 Beban Listrik dan Air
514 Beban Telepon
515 Beban Angkut
520 Biaya umum lain-lain
Total
I. Menghitung Fisik dan Selisih Dana Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta diklat mampu:
1. Menghitung fisik dana kas kecil
2. Menghitung selisih dana kas kecil
2. Uraian Materi
Menghitung Fisik Dana Kas Kecil
Setiap akhir periode pemegang kas kecil harus mempertanggungjawabkan semua pemakaian atau pengeluaran dana kas kecil. Pertanggung jawaban ini berupa buku kas kecil disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil, juga perlu diadakan perhitungan uang secara fisik (berita acara perhitungan kas kecil) yang dilakukan oleh pemeriksa dan disaksikan oleh dua orang atau lebih.
Contoh:
PT OPO
1. Jl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834
Tangerang
Berita Acara
Pemeriksaan Uang Kas
Tanggal 31 Januari 2004
Pengisian Dana Kas Kecil, jan 2004 Rp. 1.000.000,00
Jumlah penereimaan bulan Jan 2004 Rp. 767.000,00
Rp. 1.767.000,00
Jumlah pengeluaran bulan Jan 2004 Rp. 1.037.000,00
Saldo kas kecil per 31 Jan 2004 Rp 730.000,00
Perhitungan uang kas per 31 Januari 2004 menghasilkan jumlah sebagai berikut:
I. Uang kertas:
3 lembar @ Rp. 100.000,00 = Rp. 300.000,00
3 lembar @ Rp. 50.000,00 = Rp. 150.000,00
5 lembar @ Rp. 20.000,00 = Rp. 100.000,00
9 lembar @ Rp. 10.000,00 = Rp. 90.000,00
6 lembar @ Rp. 5.000,00 = Rp. 30.000,00
30 lembar @ Rp. 1.000,00 = Rp. 700.000,00
Rp. 700.000,00
II Uang Logam:
20 Keping @ Rp 1000,00 = Rp. 20.000,00
16 Keping @ Rp 500,00 = Rp. 8.000,00
5 Keping @ Rp 200,00 = Rp. 1.000,00
10 Keping @ Rp 100,00 = Rp. 1,000,00
Rp. 30.000,00
Saldo kas kecil per 31 Januari 2004 sama dengan uang kas yang dihitung pada tanggal tersebut.
Tangerang, 31 januari 2004
Akuntan, Saksi, Petugas Pemeriksa,
......................... 1. ........................ ...........................
2. .......................
Menghitung Selisih Kas
Dalam pemeriksaan dana kas kecil seringkali terjadi selisih antara catatan buku kas kecil dengan penghitungan uang secara fisik, hal ini disebabkan karena:
Kesalahan pencatatan
Adanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas.
Adanya uang palsu
Kehilangan akibat kekliruan saat mengadakan transaksi
Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui
Apabila menurut perhitungan fisik dana kas kecil lebih besar daripada yang dicatat pada buku kas kecil disebut CASH OVERAGE atau Selisih kas lebih, sedangkan apabila menurut perhitungan fisik dana keas kecil lebih sedikit dibandingkan dengan yang tercatat pada buku kas kecil disebut CASH SHORTAGE atau selisih kas kurang.
Pencatatan selisih pada laporan keuangan dilakukan dengan cara:
1. Jika selisih kas lebih, dianggap sebagai pendapatan di luar usaha
2. Jika selisih kurang, dianggap sebagai beban di luar usaha.
I. Menyusun Laporan Penggunaan Dana Kas Kecil
1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Peserta diklat mampu:
1. Menyajikan Laporan Penggunaan Dana Kas kecil
2. Uraian Materi
Laporan Penggunaan Dana Kas Kecil adalah laporan yang disusun berdasarkan Buku kas kecil. Laporan mutasi dana kas kecil memuat saldo awal, pengeluaran, pengisian kembali dan saldo akhir kas kecil.
Contoh,
1. PT NUGRAHA
Jl. Jengkel No. 75 Telp. (021) 88889999
Tangerang
LAPORAN MUTASI DANA KAS KECIL
Saldo 1 Januari (Pembentukan) Rp 1.000.000,00
Pengisian Kembali Rp 767.000,00
Jumlah Rp 1.767.000,00
Jumlah Pengeluaran Rp 1.037.000,00
Saldo
Selasa, 25 Agustus 2009
.jpg)
blog perkenalan
Nama : Titik Susilowati
Alamat : SMK 1 Wonosobo Jl Bhayangkara 12 Wonosobo
No. Telp : 0286321129
Langganan:
Postingan (Atom)